“这个井口物资超市真不错。”在今年新2会员手机管理端新闻中心组织开展的“到基层 转作风 抓落实·真抓实干见成效”主题采访活动启动仪式后,成员们来到西山煤电屯兰矿井口物资超市采访时,异口同声地赞叹道。
从小黑屋到大超市
走进屯兰矿井口物资超市,最引人注目的就是门口的智能触屏领料平台。正准备下井的掘进二队掘进机司机赵张伟用随身携带的定位仪在领料平台的刷卡区一扫,可触控大屏上就显示出了他个人的所有信息和领用物料的信息:他这次领取的材料有5个顶锚钻头,3公斤连网铁丝,编号、规格、金额,一览无余。“在实际工作中,我们经常需要一些小件、急件,自从有了物资超市,我们再也不用发愁了。”赵张伟边用铁丝把钻头串在一起边说。
井口物资超市内,灯光明亮,机电物资、供应物资和主材物资的货架上,各类材料排列有序,所有的材料都实现了二维码管理,只需要手机一扫,所有的参数一下子就出来了。
“以前的库房可以说是小黑屋,有时候还不能很快找到物资。你看现在咱们这井口物资超市,宽敞明亮环境好,我们工作起来心情好、有干劲。”井口物资超市站长李鹏说:“有了井口物资超市,队组的材料员再也不用到各部门楼上楼下来来回回地打票了,现在领料既简单快速,又高效安全。”
自己的账自己算
自从2019年3月份屯兰矿开始运行井口物资超市,每年都在不断优化升级。现在使用的井口物资超市智能触屏领料平台,把主材、辅材、配件、工资捆绑在一起考核管理,月初把四项金额的总和充值到单位卡内,持卡刷卡领料,月末卡内余额就是该单位的工资总额。系统方便使用,操作起来很简单,过程又公开透明。
这套系统通过PC端、移动端随时办理材料的申领、审批业务,查看实时消耗等,系统还有即时提醒功能,把每一笔材料的领取都以短信或微信的方式及时发送到该单位负责人手机上,实现单位负责人对材料领用的过程监管,精细化动态管理得以落地。
“现在材料费和大家的收入直接挂钩了,材料费节约下来就是工资收入,要是材料费超支了,那就只能用大家的工资来补了。”开拓二队队长岳通告诉笔者:“现在我们队组所有的奖罚措施,都落实到了个人头上。”
“我们使用这套系统目的就是在确保安全生产的前提下,有效控制材料费用。2021年,累计节约材料费463.31万元。”屯兰矿财务科副科长孟宪军说。
尝到甜头不放手
屯兰矿井口物资超市智能触屏领料平台,实现了“不见面审批、不用人计量”,不仅简化了工作流程,还有助于疫情防控。这套自主研发的系统,已经取得了国家软件著作专利权。
这样好处多多的项目,在最初推行的时候,也是阻力重重。“大家觉得不受限制多好呀,想领多少领多少。”孟宪军说:“在刚开始推的时候也不顺利,因为这套管理系统动了不少人的蛋糕,不少人怀着抵触情绪,好在矿党政领导下定决心、大力支持。”
当前,屯兰矿正在全面贯彻落实新2会员手机管理端精益化管理相关部署要求,按照时间节点,稳步推进精益化创新项目和作业成本法工作。“推行作业成本法,需要三年的历史数据,好在有井口物资超市智能触屏领料平台,我几分钟就能把所需数据提取出来、分类整理好。要是没有这套系统还是手写票的话,那工作量就大得不敢想象了。”孟宪军告诉笔者。
笔者了解到,井口物资超市智能触屏领料平台的顺利运行,让屯兰人尝到了精益化管理的甜头,他们又成功研发出了电费考核管理系统和班组核算管理系统。电费考核管理系统去年节约电费215.9万元,班组核算管理系统通过进一步划小核算单位,推动了全员经营意识的稳步提升。